159.老闆和員工的距離

 
“在你熟悉一切，決定請秘書或者助理之前，我的建議是，建立好屬於你自己工作的sop。”

 
呂錦程笑著說道。

 
“sop？”

 
周思凝晶亮的眸子裡填滿了疑惑。

 
不過她已經見怪不怪了，每次和呂錦程聊天的時候，都能從他那裡或多或少學到點什麼東西。

 
“就是說標準作業程序，你要學會把事情量化，變成標準化步驟，效率才會真正提高。”

 
呂錦程毫不藏私地，把上一世的習慣傾囊相授。

 
曾經成功過的人，大多數都有一套簡潔高效的工作方法。

 
他這個方法並不複雜，說起來也就是三部曲。

 
每一步做什麼，做完後的衡量標準都有準確的參考，並且用思維導圖、表格、流程圖的形式，直觀展示。

 
1、選一件日常會重複做的事情，每個細節都量化。

 
2、重複執行時，按照流程做提升效率。

 
3、每個節點，大量重複實踐，找到漏洞後迭代升級。

 
“聽懂了嗎？”

 
呂錦程說了半天，感到有些口渴。

 
“我給你舉個例子，比如體制內某領導來視察工作並召開座談會，我們負責會議籌備。”

 
他停頓一下，目光環繞辦公室一圈，終於看到桌上的茶壺。

 
周思凝立刻會意，從老闆椅上站起身來，笑意盈盈地走到他身邊，遞上一杯溫水。

 
“這聽起來不難，其實細節很多，是件很麻煩的事情，非常適合量化整理，做成sop。”

 
“會前，會中和會後，都有說法。”

 
呂錦程抿了一小口水，隨意地比了個數字。

 
“就拿會前來說，我隨口就能梳理出十五個點。”

 
“哈？”

 
乖乖聽講的周思凝好奇道。

 
“比如會議材料、會標背景ppt、準備投屏筆記本電腦、聯繫現場攝影、預定會議室、打印桌牌並擺放、確定參會人員範圍並通知、確定參會時間是否安排用餐、擺放茶杯，會前十五分鐘倒水、有視頻分會場要提前測試設備、下午開會要拉窗簾、確定拍合影的位置、張貼從大門口到會場的標識、安排休息室擺茶歇、提前開好空調。”

 
呂錦程還真就這麼掰著手指頭，如數家珍地對她捋出了十五條細節。